Datenschutzerklärung

Wir bei ventorilumexa nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt transparent, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Budget-Software-Tools nutzen.

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1 Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die ventorilumexa GmbH. Wir verstehen uns als Ihr vertrauensvoller Partner beim Umgang mit persönlichen Daten und möchten Ihnen vollständige Transparenz über unsere Datenschutzpraktiken bieten.

ventorilumexa GmbH
Friedrich-Ebert-Straße 7
71032 Böblingen, Deutschland
Telefon: +49 7351 1882870
E-Mail: info@ventorilumexa.com

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung. Sie erreichen ihn unter datenschutz@ventorilumexa.com oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter".

Ihre Rechte im Überblick

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Dazu gehören das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Detaillierte Informationen zu jedem dieser Rechte und wie Sie diese ausüben können, finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten.

Berichtigungsrecht

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.

Löschungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer Daten.

Widerspruchsrecht

Bei berechtigten Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen.

Art der verarbeiteten Daten

Datenkategorie	Beispiele	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage
Registrierungsdaten	Name, E-Mail-Adresse, Passwort	Kontoeröffnung und -verwaltung	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Nutzungsdaten	IP-Adresse, Browser-Informationen, Zugriffszeitpunkte	Bereitstellung und Verbesserung der Dienste	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Finanzdaten	Budget-Kategorien, Ausgaben-Tracking (anonymisiert)	Software-Funktionalität	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Kommunikationsdaten	Support-Anfragen, Feedback	Kundenbetreuung und -support	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Datensammlung und -verwendung

Wir sammeln Ihre Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung unserer Budget-Software-Tools erforderlich ist. Bei der Registrierung erfassen wir grundlegende Kontaktinformationen, um Ihr Konto zu erstellen und Sie über wichtige Updates zu informieren.

Bereitstellung und Wartung unserer Budget-Software-Tools
Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität
Kommunikation über Service-Updates und wichtige Änderungen
Technischer Support und Kundenbetreuung
Analyse von Nutzungsmustern zur Produktverbesserung (anonymisiert)
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und Vorschriften
Schutz vor Betrug und Missbrauch unserer Dienste

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste Verschlüsselungstechnologien ein und haben umfassende Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Ihre persönlichen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:
• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Mehrstufige Authentifizierung für Administratorenzugang
• Automatische Backups mit verschlüsselter Speicherung
• Kontinuierliche Überwachung auf verdächtige Aktivitäten

Aufbewahrung und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Nach Kündigung Ihres Kontos werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung.

Aufbewahrungsfristen im Detail:

Registrierungs- und Kontodaten: Bis zur Kontokündigung plus 30 Tage
Nutzungsdaten und Logs: 12 Monate nach letzter Aktivität
Support-Kommunikation: 24 Monate nach letztem Kontakt
Rechnungsrelevante Daten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
Marketing-Einverständnisse: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission sicher, dass Ihre Daten den gleichen Schutzstandard genießen.

Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen. Für die grundlegenden Funktionen unserer Budget-Software sind jedoch technische Cookies erforderlich.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um rechtliche Änderungen oder Verbesserungen unserer Dienste zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail oder über eine auffällige Benachrichtigung in unserem System mitteilen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

Haben Sie Fragen zu Ihren Daten?

E-Mail: datenschutz@ventorilumexa.com

Telefon: +49 7351 1882870

Post: ventorilumexa GmbH, z.Hd. Datenschutzbeauftragter
Friedrich-Ebert-Straße 7, 71032 Böblingen, Deutschland